Порядок подготовки и предоставления отчетной документации по проектам на совещания Проектного комитета

(утвержден на совещании Проектного комитета)

1.      Назначение документа

Настоящий "Порядок?" определяет основные требования по процедурам подготовки и предоставления на совещания Проектного комитета отчетной документации по проектам.

Совещания Проектного комитета назначаются на периодической основе (в настоящее время - еженедельно). Состав проектов, включаемых для рассмотрения на каждом из совещаний, указывается в "Приглашении", направляемом в адрес всех участников. В "Приглашении" определяется контрольный срок (дата и время) предоставления отчетной документации по перечисленным в нем проектам.

 2.      Состав отчетной документации, предоставляемой на совещания Проектного комитета

По каждому из проектов, указанных в "Приглашении" до указанного контрольного срока Проектным менеджером (ПМ) должны быть оформлены и предоставлены:

 ·                    Актуальная на дату совещания Проектного комитета Карточка проекта (обязательно).

·                    Актуальный на дату совещания базовый План проекта (если предусмотрен для текущего этапа работ по проекту).

·                    Карточка инициации проекта (по новым проектам для включения в общий список проектов),

·                    Карточка закрытия проекта (по завершаемым проектам).