Инструкция по делопроизводству

2015

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ   

2. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Общие требования к оформлению документов        

2.2. Бланки документов         

2.3. Оформление реквизитов документов 

2.4. Подготовка  и оформление отдельных видов документов

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В БАНКЕ          

3.1. Порядок обработки входящих документов   

3.2. Порядок обработки исходящих документов 

3.3. Учет объема документооборота

4. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ          

4.1. Основные требования к организации контроля исполнения документов         

4.2. Сроки исполнения документов

4.3. Организация контроля исполнения документов     

5. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ 

5.1. Составление номенклатуры дел          

5.2. Формирование дел          

5.3. Оформление дел   

5.4. Организация оперативного хранения документов  

6.  ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ  НА ХРАНЕНИЕ И ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ    

7. ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, БЛАНКИ, НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ           

Приложение N 1, Образец колонтитула    

Приложение N 2, Образец колонтитула с  расшифровкой подписей должностных лиц   

Приложение N 3, Общий бланк      

Приложение N 4, Общий бланк      

Приложение N 5, Общий бланк      

Приложение N 6, Общий бланк      

Приложение N 7, Бланк письма     

Приложение N 8, Штамп, содержащий сведения о регистрационном номере        

Приложение N 9, Образец оформления приказа 

Приложение N 10, Образец оформления Протокола заседания Экспертной комиссии

Приложение N 11, Образец Протокола Кредитного Комитета           

Приложение N 12, Образец выписки из протокола       

Приложение N 13, Акт          

Приложение  N 14, Образец письма           

Приложение N 15, Образец справки          

Приложение N 16, Образец служебной записки  

Приложение N 17, Образец заявления      

Приложение N 18, Перечень документов, не подлежащих регистрации      

Приложение N 19, Журнал учета поступающей корреспонденции    

Приложение N20, Журнал учета отправляемой корреспонденции   

Приложение N 21, Номенклатура дел подразделения   

Приложение N 22, Сводная номенклатура дел   

Приложение N 23, Для сшивов документов        

Приложение N 24, Лист-заверитель          

Приложение N 25, Внутренняя опись       

Приложение N 26, Обложка дела   

Приложение N 27, Образец протокола Общего собрания акционеров Банка