Библиотека будущего

Библиоте́ка - учреждение, собирающее и хранящее произведения печати и письменности для общественного пользования, а также осуществляющее справочно-библиографическую работу.

Почти 10 лет назад один из сотрудников банка обратился ко мне с просьбой - ему были необходимы определенные инструкции и положения организации, в которой он работал. Времени на поиск и разработку у него не было. А у нас были возможности и желание. Так и оформилась сама идея Библиотеки - предоставление нормативных внутрибанковских документов, на которых базируется вся работа организации.

Для удобства мы делим программу на Библиотеку Внутрибанковских Документов и Библиотеку по банковскому делу.

Давайте по порядку. Что такое Библиотека Внутрибанковских Документов?

Библиотека содержит должностные инструкции, положения о подразделениях и органах управления и контроля, политики банка, положения об операциях банка, внутрибанковские методики, технологические инструкции, регламенты, методические рекомендации и памятки клиентам и т.д. В общей сложности более 6070 различных образцов документов.

В чем преимущество электронной организации и хранения документов?

Удобная электронная организация документов - важный фактор для успешной работы специалистов банка. Доступ к различным документам позволяет специалистам более четко знать эти документы, позволяет знакомиться с различными технологическими процессами, понимать особенности работы отдельных подразделений и банка в целом. Одним словом, чем больше информации у сотрудников, тем выше их квалификация, и от администрации банка зависит, насколько много этой информации у персонала и насколько удобно использование этой информации.

Могут ли сотрудники организации-пользователя приспособить ЭББ в качестве корпоративной документальной нормативной базы?

Предлагаемая программа позволяет любому банку-пользователю организовать ведение библиотеки собственных внутренних документов.

Поскольку документы удобно организованы через систему различных каталогов, библиотека Агентства выступает в роли наглядного примера того, как могло бы быть организовано хранение документов самого банка.

Вместе с тем ЭББ не является открытой программой. Система идентификации сотрудников, установление уровня доступа, другие возможности программы обеспечивают допуск к конкретным документам только тех лиц, кому это позволено соответствующим статусом.

В той или иной форме с нами работают более 300 банков России и ближнего зарубежья. Совсем недавно мы ввели новую услугу - отдельные документы можно приобрести, сделав on-line заявку прямо на сайте www.BBDoc.ru. И число таких заявок растет с каждым днем, что нас очень радует.

Какая "начинка" у второй части ЭББ - Бибилиотеки по банковскому делу?

Здесь мы собрали и постоянно пополняем наши фонды научной и массовой литературы: учебники и книги, словари и энциклопедии, современная нормативная база Российской Федерации и республик бывшего СССР, раритетные банковские материалы (начиная с 19 в.), труды и полезные записки преподавателей вузов и колледжей, художественная литература. Кроме того, здесь же можно прочесть материалы по банковской истории России и истории становления и развития федеральных и местных банков, действующих ныне. Как вы поняли, все материалы так или иначе касаются финансов, страхования и лизинга.

Начнем с того, что литература по банковскому делу может быть интересна любому неравнодушному к финансовому миру человеку. Конечно, в первую очередь, наши пользователи - это студенты, которые активно скачивают учебники, монографии и статьи. Ведь это очень удобно: не надо ходить по библиотекам, ксерокопировать, сканировать, переписывать. Все предельно быстро и удобно. Кроме того, пользователем может стать человек, который ищет специализированную литературу, дабы решить какой-то свой профессиональный вопрос. В помощь ему будут нормативные документы, методички, научные статьи.

Пользуясь случаем, хотел бы пригласить всех принять участие в формировании базы материалов. Мы будем рады документам по банковскому делу, присланным на адрес doc@bbdoc.ru. Делитесь материалами и получайте от этого удовлетворение.

Ну и в завершение разговора. Чем продукт "Электронная Библиотека Банка" уникален? Ведь подобная форма организации документов совсем не нова, и мы знаем тому много примеров.

Библиотека имеет специфическое содержание - образцы самых разнообразных банковских документов, число которых постоянно увеличивается.

Программа позволяет присваивать документам статусы по уровню доступа и организовывать соответствующий доступ к документам пользователям (сотрудникам, аудиторам, проверяющим и т.д.).

Программа содержит удобные функции массовой обработки документов. Ценность любой библиотеки заключается в ее содержании и постоянном увеличении числа документов. Удобство обработки документов библиотеки - очень важное качество любого электронного каталога.

Подробности о Библиотеке вы можете найти на сайте www.vep.ru